1С: Зарплата и управление персоналом 8
«1С: Зарплата и Управление Персоналом 8» (1C: ЗУП) является программой массового назначения, позволяющей комплексно автоматизировать расчет заработной платы и реализовать кадровую политику предприятий и организаций. Ее успешно применяют кадровые службы и бухгалтерии, а также другие подразделения, одной из задач которых является организация эффективной деятельности персонала.
В этом полностью готовом к работе решении учтены требования действующего законодательства, реальный опыт работы предприятий и организаций, а также мировые тренды в сфере мотивации и управления кадрами.
При помощи данного прикладного решения можно решать следующие задачи:
- Рассчитывать заработную плату;
- Управлять финансовой мотивацией кадров (при этом можно использовать как индивидуальные схемы мотивации для конкретных сотрудников или отдельных подразделений, так и общие для всех работающих в организации);
- Исчислять регламентированные законодательством налоги и взносы с фонда заработной платы;
- Отражать начисленную зарплату и налоги в затратах предприятия;
- Управлять денежными расчетами с сотрудниками, включая депонирование;
- Учитывать кадры и анализировать кадровый состав;
- Автоматизировать кадровое делопроизводство;
- Планировать потребности в персонале;
- Обеспечивать бизнес квалифицированным персоналом;
- Управлять компетенцией, обучением, аттестацией сотрудников;
«Зарплата и Управление Персоналом» позволяет работать с единой информационной базой нескольким организациям – юридическим лицам, а также индивидуальным предпринимателям, которые с позиции организации бизнес-процессов являются единым предприятием.
При помощи программы можно организовать параллельное ведение двух видов учета: управленческого и регламентированного. При этом управленческий учет предназначен для предприятия в целом, а регламентированный – для каждой отдельной организации.
Прикладное решение «1С: Зарплата и Управление Персоналом» будет полезно всем сотрудниками предприятия:
- Руководство будет полностью контролировать происходящее, определять структуру предприятия в целом и отдельных организаций, входящих в его состав, анализировать кадры, при принятии управленческих решений основываться на достоверной и полной информации. Благодаря мощным аналитическим отчетам пользователи имеют возможность получать информацию в любых произвольно заданных разрезах;
- У кадровой службы появляется ценный инструмент автоматического решения рутинных задач, к числу которых относятся анкетирование персонала и подготовка отчетов о сотрудниках с разными условиями выборки и сортировки;
- Работники организации получат уверенность в том, что в необходимый момент им быстро подготовят необходимые справки, сведения об отпуске, данные персонификации в Пенсионном фонде и т.п.
«1С: Зарплата и Управление Персоналом» существенно снижает трудоемкость подготовки и предоставления регламентированных отчетов в государственные органы. Эта возможность особенно важна для сведений по персонификации для Пенсионного фонда (АДВ-11, СЗВ-4) и отчета по налогу на доходы физлиц (2-НДФЛ).
Новое поколение технологической платформы «1С: Предприятие 8» позволяет в данной программе добиться высокой гибкости, настраиваемости, масштабируемости, производительности и эргономичности прикладного решения.
Внедрение «1С: Зарплаты и Управление Персоналом»
Для достижения максимальной эффективности учета и автоматизации рутинных процессов необходимо произвести установку и настройку программного решения с учетом специфики деятельности конкретной организации.
Наша кампания успешно осуществляет квалифицированное и оперативное внедрение и настройку «1С: Зарплаты и Управление Персоналом» на протяжении нескольких лет. Наши специалисты готовы обеспечить планомерный переход на платформу «1С: Предприятие 8» с других учетных систем («Инфин», «Инфо-бухгалтер», «Фолио» и др.), а также произвести обновление программного обеспечения до новейшей версии 8.2.
«Разработка и Реализация+» гарантирует обеспечение сохранности и конфиденциальности Ваших данных.
При внедрении Вам будет предоставлен весь спектр оказываемых нами услуг, индивидуальный подход, профессиональная установка, настройка и сопровождение данного программного обеспечения.
Как купить «1С: ЗУП»
Купить программу «1С: Зарплата и Управление Персоналом 8» Вы можете с помощью формы заказа в нашем магазине или в отделе продаж по многоканальному телефону +7 (495) 231-28-62.
«1С: Зарплата и управление персоналом 8» является одной из самых передовых программ для расчета заработной платы персонала и учета кадров. В новой типового решения был значительно расширен функционал программного решения, что позволяет произвести еще более комплексную автоматизацию кадрового учета предприятия.
Основные функциональные возможности программы
Ведение учетной деятельности нескольких организаций
Программа «1С: Зарплата и управление персоналом» способна производить расчеты заработной платы для сотрудников компании в рамках единой информационной базы. В случае наличия группы компаний, занимающихся смежной предпринимательской деятельностью, то расчет выплат зарплат производится также внутри единой информационной базы.
Подобная дифференциация значительно упрощает всю систему расчета выплат. Каждое предприятие в рамках единой информационной базы может иметь разный статус и разное налогообложение (по основной или упрощенной форме). Все эти нюансы учитываются отдельно для каждой компании без каких-либо изменений для других предприятий. В рамках данного функционала ведется управленческий учет, как по всей группе компаний, так и по каждой фирме в отдельности.
В «1С: Зарплате и управление персоналом 8» аккумулируются и хранятся все данные о сотрудниках и их должностях.
Через программу можно производить расчеты, когда именно потребуется нанять нового сотрудника. Исходные данные для таких расчетов могут быть как уже заложены в системе при создании проекта фирмы, так и поступать непосредственно в процессе работы.
Существует дополнительная возможность, позволяющая составлять отчеты по функционированию отделов компании, конкретных сотрудников и деятельности всего персонала в целом. Это дает очень большие возможности по формированию трудового коллектива на предприятии.
«1С: ЗУП» может взаимодействовать с разнообразными интернет-ресурсами по подбору кадров. Таким образом, можно, практически не выходя из своего кабинета, нанимать новых работников. Программа способна самостоятельно проводить оценку деятельности персонала компании, составляя подробные отчеты о том, какой именно сотрудник требуется фирме для дальнейшего развития.
Инструменты для руководителей
Подобные инструменты используются не только для того, чтобы нанимать или увольнять сотрудников, но и для расчета заработной платы.
Благодаря «1С: Зарплате и управлению персоналом», можно отслеживать уровни инфляции, отношения валют и прочие показатели, которые могут влиять на зарплату работников. Все изменения можно наблюдать на диаграммах.
В программе имеется встроенная система мониторинга, которая детально отображает любые кадровые перестановки. Система отслеживает численность персонала, количество вакансий, состояние расчетов с рабочими, диаграммы изменений, кадровые перестановки. Есть возможность экспорта данных в электронные таблицы Excel.
Учет и анализ кадров
Система кадрового учета позволяет создавать полноценные базы данных работников. В базе данных хранятся наиболее важные сведения о сотруднике: место работы, отдел, зарплата, телефоны, контакты, а также другая необходимая информация.
Все кадровые передвижения в компании: повышения, отпуска – все это контролируется и записывается в истории сотрудника. Благодаря этому поддерживается контроль над отгулами и отпусками. По данной информации строятся самые разнообразные отчеты, которые впоследствии могут стать основой для изменения в руководстве предприятием.
Расчет заработной платы
Автоматизированная деятельность программы по данному вопросу освобождает от рутинной работы сотрудников кадрового отдела и бухгалтеров. Учет всей деятельности персонала компании, количество отработанных часов, произведенные материальные ценности, сверхурочные и другие данные служат для корректного начисления денежных средств сотрудникам.
«1С: Зарплата и управление персоналом» исключает возможность простых человеческих ошибок и предоставляет возможность работать на максимально эффективном уровне. Расчеты оплаты труда могут быть нескольких видов, поскольку в программе заложены функции для оплаты почасового, дневного, понедельного труда и стандартный вариант ежемесячной зарплаты. Таким образом, существует вариативность оплаты труда. В программе заложены многочисленные формы, по которым можно распределять денежные средства между работниками.
Комплект поставки прикладной программы содержит в своем составе типовую конфигурацию «Зарплата и Управление Персоналом».
Существует три версии указанного программного продукта: базовая, ПРОФ и КОРП. Для целей бухучета обеспечена совместимость программы с «1С: Бухгалтерией 8».
Версии программы отличаются реализованным функционалом. В любой момент можно легко перейти на более старшую версию, если возникнет такая необходимость.
| Функциональные возможности «1С: ЗУП» | Базовая | ПРОФ | КОРП |
|---|---|---|---|
| Персонифицированный учет и учет кадров | ✓ | ✓ | ✓ |
| Учет и расчет зарплаты сотрудников | ✓ | ✓ | ✓ |
| Выплаты и депонирование | ✓ | ✓ | ✓ |
| Исчисление страховых взносов и налогов | ✓ | ✓ | ✓ |
| Подготовка регламентированной отчетности | ✓ | ✓ | ✓ |
| Учет деятельности нескольких организаций | ✗ | ✓ | ✓ |
| Возможности конфигурирования программного решения | ✗ | ✓ | ✓ |
| Поддержка клиент-серверного варианта работы | ✗ | ✓ | ✓ |
| Работа с распределенной информационной базой | ✗ | ✓ | ✓ |
| Набор персонала с поиском кандидатов в интернете | ✗ | ✗ | ✓ |
| Грейды и KPI | ✗ | ✗ | ✓ |
| Компенсации и социальные льготы | ✗ | ✗ | ✓ |
| Обучение, адаптация и развитие персонала | ✗ | ✗ | ✓ |
| Управление талантами и кадровый резерв | ✗ | ✗ | ✓ |
| Учет расходов по проектам и направлениям | ✗ | ✗ | ✓ |
| Охрана труда, инструктажи, медосмотры, допуски | ✗ | ✗ | ✓ |
| Удаленный доступ для сотрудников и руководителей | ✗ | ✗ | ✓ |